Cadastro de usuários

Alunos

Gerar usuários para alunos

Primeiramente a secretaria nos informa os alunos.

Para gerar usuários todos alunos deverão estar matriculados em curso habilitação e no período letivo.

Em módulo Educacional -> Currículo e Oferta-> Alunos

Em filtros selecione o filtro Alunos novatos por período letivo ou Alunos Novatos por PL e Turma

Informe o período letivo desejado (2021 para técnico Integrado, 2021.1 para técnico subsequente e graduação) e selecione os alunos que estão sem usuários e vá em Processos-> Geração de  usuários-Alunos e Avançar.

Quando for o PL que traz alunos do Técnico subsequente e Graduação misturados, utilize o filtro Alunos Novatos por PL e Turma (no campo CODTURMA informe OPS% para os alunos do subsequente e OPT% ou OPL% para os de graduação). Isso é necessário devido termos perfis de segurança diferente para cada modalidade.

Conforme tela abaixo preencha os campos de acordo com a modalidade dos alunos selecionados.

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Para os alunos do integrado temos o perfil de segurança: Aluno (Aluno_Tecnico)

Para alunos do subsequente temos perfil de segurança: Aluno_Tec_Sub (Aluno Técnico Subsequente)

Para alunos da graduação temos o perfil de segurança: Aluno_Grad (Aluno Graduação)

 

Lembrando também que existem os alunos da pos-graduação

Aluno_PosLat (Aluno Pos-Graduação Lato Senso)

Aluno_PosStr (Aluno Pos-Graduação Strict Senso)

Clique na aba localidades e selecione a filial.

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Após avançar outra janela será exibida, preencha os campos conforme tela abaixo

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Atenção para o campo período de validade do usuário: Final

Onde escolheremos a data fim para expirar o usuário do aluno.

Para alunos do integrado que ficam no mínimo 3 anos inserimos uma data com 6 anos para frente

Para alunos do técnico subsequente que ficam no mínimo 2 anos inserimos uma data com 4 anos para frente

Para alunos da graduação Licenciatura que ficam no mínimo 4 anos inserimos uma data com 8 anos para frente. Para os de Tecnologia que ficam 3 anos inserimos uma data com 6 anos para frente

 

Basta avançar, avançar e executar o processo.

 

Logo que gerar os usuários a TI deve enviar um email para os alunos selecionados no processo anterior, aproveitando que os mesmos já estão selecionados vá em processos e clique ENVIO DE EMAIL.

Avançar-> marque a opção filial->Avançar->Destinatários: Alunos-> Avançar->Avançar:

Agora a parte do email:

Assunto: Acesso ao portal acadêmico meuIFMG

Corpo da mensagem:

Prezado(a) _NOMEDOALUNO_

- Matrícula ( RA ): _RAALUNO_

 

Para acessar o portal pela primeira vez, o aluno deverá utilizar o seu RA informado acima e a senha: **********.

Atenção!! Será necessário definir uma nova senha no primeiro acesso.

A nova senha deverá conter no mínimo 8 caracteres sendo letras, números e pelo uma das letras deverá ser maiúscula.

Por exemplo, tatu47Bola.

Sua senha não poderá conter partes de seu nome e nem data de nascimento ou números de documentos.

https://meu.ifmg.edu.br/

Nesse portal terá acesso a seus dados acadêmicos referente a cada período letivo matriculado.

Att,

 

Avançar e na próxima janela terá a possibilidade de enviar um tutorial para o aluno, mas ultimamente não estou enviando devido os mesmos não estarem lendo. Acham mais fácil perguntar para alguém.

Avançar e avançar.

 

 

Avançar-> Avançar -> Avançar

Atenção pode ocorrer de alguns alunos darem erro, o sistema irá informar. Aí terá que reportar para a secretaria o erro.

No próprio erro reportado pela TOTVS você consegue copiar, basta clicar no botão bloco de notas e copiar o texto com os erros.

 

Atenção!! Quando fizer o envio de email lembre-se de fazer uma cópia dos emails enviados no mesmo dia, para isso basta ir no conecta em serviços globais->Serviços->Histórico de emails enviados e filtre pela data enviada e hora ou pelo assunto.

Salve os dados exportando-os por meio de um botão EXPORTAR DADOS DA VISÃO.

 

 

Professores

Primeiramente quem solicita é o Funcionamento Escolar.

Em Educacional-> Currículo e Oferta-> Professores.

Utilize o filtro Professores do campus.

Localize o professor na lista e clique duas vezes no registro.

Na janela aberta visualize os dados do professor escolhido e vá no campo USUÁRIO e verifique se o mesmo possui usuário.

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Caso já tenha basta verificar em anexos FILIAIS DO PROFESSOR e veja se está ativo para OP, se tiver volte para tela ou aba identificação.

Agora clique sobre o nome do usuário dele em azul para verificar os dados no seu usuário.

Vá na aba segurança e veja se está como perfil atribuído de PROFESSOR_S

Agora em Anexos Usuário/Filial veja se ele está com a filial de OP e o nível de ensino corretos.

Se o campo usuário estiver em Branco clique na caixa com três pontinhos e filtre pelo Nome do professor para ver se existe.

Caso não encontre basta clicar no ícone de uma folha conforme tela abaixo e preencher os dados.

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Informe na aba identificação o usuário do professor, o nome completo e email. No campo Código de Acesso: DEFAULT, na senha coloque a padrão: ********. 

 

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Na aba segurança marque as opções conforme tela abaixo:

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Após isso clique em Salvar.

Agora vá em anexos-> usuário/filial para atribuir a filial ao professor: inclua a filial de OP com o nível de ensino desejado(lembrando que temos Técnico/Superior e Pós-Graduação) e marque a opção: PORTAL.

Salvar e pronto.

Aqui você também pode enviar um email para o professor a respeito das informações para acesso ao portal:

 

Corpo do email:

Prezado(a) _NOMEDOPROF_

- Chapa: _CHAPA_

Código: _CODPROF_

 

Para acessar o sistema Acadêmico meuIFMG:

https://meu.ifmg.edu.br/

Informe o seu usuário: nome.sobrenome e a senha padrão: senha padrão

Ao logar pela primeira será necessário definir uma nova senha.

A senha deverá conter pelo menos 8 caracteres contendo letras, números e pelo menos uma das letras deverá ser maiúscula. Por exemplo, tatu47Bola.

A senha não poderá conter partes do seu nome, data de nascimento e nem números de documentos.

Att,

 

Técnicos Administrativos

Por padrão já deve existir um usuário criado no conecta, pois na época da criação do SEI foi necessário criar o usuário de todos os técnicos administrativos no conecta para facilitar a criação no AD da reitoria.

Sendo assim, temos que entrar no conecta e ir no Módulo Serviços Globais->Aba Segurança-> Usuários e filtrar pelo nome o técnico desejado.

Altere o sistema para EDUCACIONAL.

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Clique duas vezes no registro localizado ou senão no ícone de uma folha branca para INCLUIR.

No caso de existir vá na aba Segurança e atribua o perfil do mesmo(vai depender do que a chefia solicitar).

Agora em Anexos-> usuário/filial inclua a filial com seu respectivo nível de ensino e marque a opção SISTEMA e PORTAL.

Se for inclusão deverá proceder da mesma foram para professor. 

Usando o usuário do email institucional, nome completo e email. Código de acesso: DEFAULT e senha padrão. Ir na aba segurança e atribuir o perfil e depois em anexos Usuário/filial e atribuir a filial com nível  de ensino e marcar a opção Sistema e Portal.

Salvar.

E por último para que o mesmo tenha permissão de acesso remoto terá que ir no AD localizar o usuário dele e atribuir o grupo TS_TOTVS.

 

 

Terceirizados

Para os terceirizados que utilizam o conecta é necessário o nome completo, CPF e um email.

O CPF sem pontos e traço será o seu usuário.

Basta ir no conecta Módulo Serviços Globais na aba Segurança->usuários.

Alterar para o sistema EDUCACIONAL e fazer a inclusão do mesmo.

Na aba identificação informe Usuário, nome completo e email. Na aba segurança informe o perfil. E em anexos usuário/filial informe a filial com nível de ensino e marque a opção Sistema.