Sistemas
- Integra
- INTEGRA - Administrador restaurante
- INTEGRA - BOLSAS DE ACESSO AO RESTAURANTE
- INTEGRA - GERAR CRACHÁ, CARTEIRA ESTUDANTIL, OU CARTÃO DE ACESSO AO RESTAURANTE
- INTEGRA - GESTÃO DE VÍNCULOS
- INTEGRA - Portaria Restaurante, CONTROLE DE ACESSO
- INTEGRA - GERENCIAR RESPONSÁVEL POR SETOR
- PagTesouro
- Conecta
- Qualidata
Integra
Destinado a tutoriais relacionados ao sistema Integra.
INTEGRA - Administrador restaurante
| Acessar o sistema |
| 1 - Gerenciar colaboradores do restaurante |
Os colaboradores cadastrados com bolsa, acesso o restaurante sem custo.
| 1.1 - Cadastrar bolsa para colaborador |
No menu Restaurante clique em Colaboradores do restaurante
Serão listadas todas as bolsas cadastradas. Clique no botão Adicionar .
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Preencha o formulário e clique em confirmar. Para localizar uma pessoa inicie a digitação de seu nome e o selecione na lista que será exibida.
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| 1.2 - Alterar ou finalizar a bolsa de um colaborador. |
É possível alterar o tipo ou a data de início e fim da bolsa, porém não é possível altear a qual pessoa a bolsa pertence.
Localize a bolsa que deseja alterar e clique no botão Alterar na linha correspondente. Se necessário utilize a barra de filtros digitando em qualquer caixa de texto abaixo dos nomes das colunas a informação que deseja localizar.
Preencha o formulário e clique em alterar.
| Alterar a data fim da bolsa de vários colaboradores simultaneamente |
É possível alterar a data de fim da bolsa de vários alunos de uma vez.
Localize os alunos que deseja alterar e clique sobre a linha correspondente a cada um. Preencha a data no campo indicado na imagem abaixo, e após selecionar todos clique no botão “Alterar data fim das bolsas selecionadas”.
| 1.3 - Excluir bolsa |
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Somente se a bolsa ainda não tiver sido utilizada é possível excluí-la. Lembrando que o procedimento para finalizar uma bolsa é informar sua data de fim e não excluí-la.
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| 2 - Gerenciar custo de refeições |
O custo das refeições para cada tipo de vínculo pode ser consultado clicando em Custo de refeições no menu Restaurante.
Como o sistema ainda não oferece interface para realizar o reajuste dos preços, quando necessário os reajustes deve ser solicitados a TI.
| 3 – Indicar usuários que podem atuar na portaria |
Nessa tela serão listadas todas as pessoas que possuem ou já possuíram o perfil.
| 3.1 – Adicionar novo usuário para atuação na portaria |
Clique no botão Adicionar usuários, na tela que será exibida clique nas linhas correspondentes aos usuário que deseja adicionar. A barra de filtros pode ser utilizada para localizar os usuário. Após selecionar clique no botão Adicionar os usuários selecionados
| 3.2 – Remover a permissão de atuação na portaria. |
Clique no botão Encerrar da linha correspondente ao usuário que deseja remover o perfil.
| 4 – Relatório de acessos ao restaurante |
Para visualizar um extrato de acessos ao restaurante, no menu Restaurante clique em Relatório de acessos ao restaurante.
Nessa tela você pode utilizar a barra de filtros ou de ordenação para extrair as informações que necessita. Novos relatórios ou gráficos podem ser solicitados abrindo uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br.
| 5 – Gerenciar refeições e seus horários |
Para gerenciar as refeições e seus horários acesse no menu Restaurante a opção Horário de refeições.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - BOLSAS DE ACESSO AO RESTAURANTE
| Acessar o sistema |
| Cadastrar bolsa para aluno |
Clique em Bolsas restaurante no menu Alunos
São listadas todas as bolsas cadastradas. Clique no botão Adicionar nova bolsa.
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Preencha o formulário e clique em confirmar. Para localizar um aluno inicie a digitação de seu nome ou RA e o selecione
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Após a confirmação, será exibida um mensagem de sucesso como na imagem abaixo.
| Alterar ou finalizar a bolsa de um aluno. |
É possível alterar o tipo ou a data de início e fim da bolsa, porém não é possível altear a qual aluno a bolsa pertence.
Localize a bolsa que deseja alterar e clique no botão Alterar na linha correspondente. Se necessário utilize a barra de filtros digitando em qualquer caixa de texto abaixo dos nomes das colunas a informação que deseja localizar.
Preencha o formulário e clique em alterar.
| Alterar a data fim da bolsa de vários alunos simultaneamente |
É possível alterar a data de fim da bolsa de vários alunos de uma vez.
Localize os alunos que deseja alterar e clique sobre a linha correspondente a cada um. Preencha a data no campo indicado na imagem abaixo, e após selecionar todos clique no botão “Alterar data fim das bolsas selecionadas”.
| Excluir bolsa de aluno |
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Somente se a bolsa ainda não tiver sido utilizada é possível excluí-la. Lembrando que o procedimento para finalizar uma bolsa é informar sua data de fim e não excluí-la.
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| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - GERAR CRACHÁ, CARTEIRA ESTUDANTIL, OU CARTÃO DE ACESSO AO RESTAURANTE
| Acessar o sistema |
| Gerar minha identificação |
Selecione a linha correspondente ao tipo de vínculo desejado e clique no botão de acordo com o tipo de impressora que você possui.
Caso não tenha acesso a impressora de cartões utilize o botão “Gerar para impressão em papel A4”.
Salve o arquivo e o imprima.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - GESTÃO DE VÍNCULOS
| Tipos de vínculos e setores responsáveis |
| Tipo de Vínculo | Setor responsável pelo gerenciamento |
| Aluno cursos técnicos, cead, graduação, e pós graduação* | Conecta* |
| Aluno Extensão | DIPPE |
| Aluno FIC | DIPPE |
| Aluno Pronatec | Pronatec |
| Bolsista Extensão | DIPPE |
| Bolsista Pronatec | Pronatec |
| Docente Efetivo | GGP |
| Docente Substituto | GGP |
| Docente Visitante | GGP |
| Docente Voluntário | GGP |
| Estagiário | GGP |
| Servidor aposentado | GGP |
| TAE | GGP |
| Terceirizados | Fiscal de Contrato |
| Tutor/Professor CEAD | Cead |
* Os tipos de alunos que já são gerenciados pelo Conecta não precisão ser cadastrados no Integra. A data de início e fim do vínculo desses alunos é sincronizada diariamente com os dados informados no Conecta.
| Solicitar um novo tipo de vínculo |
Caso uma pessoa não seja apenas um visitante temporário, e tiver um tipo de vínculo que não esteja entre nenhum dos já cadastrados, basta abrir um chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br solicitando o cadastro do novo tipo. O chamado deve informar o nome do tipo de vínculo e o setor que é responsável por ele.
Para que a pessoa não fique sem acesso até que o chamado seja respondido, basta cadastra-la como visitante no idIFMG. O acesso de um visitante expira após sete dias.
| Acessar o sistema |
| Adicionar novo vínculo |
Para cadastrar um novo vínculo acesse o menu Alunos se for um vínculo de aluno ou Gestão de Pessoas nos demais casos. Após selecione o tipo de vínculo.
Após a seleção será exibido as pessoas que possuem esse tipo de vínculo, e um botão para adicionar um nova pessoa a esse tipo de vínculo. Clique no botão Cadastrar novo.
Informe o CPF da pessoa e clique em Confirmar.
Caso já exista uma pessoa cadastrada com o CPF informado, será exibida a tela abaixo onde deve ser conferido se o nome e o CPF pertencem a pessoa que está sendo cadastrada. Se os dados estiverem corretos, informe a data em que o vínculo íniciou, a data prevista para o fim do vínculo se já houver, e clique em Adicionar novo vínculo.
Ou caso ainda não exista uma pessoa com esse CPF, a tela abaixo será exibida onde deve ser prenchido o nome, e-mail, início do vínculo, fim do vínculo caso já esteja previsto. Após o preenchimento clique em confirmar.
Caso o tipo de vínculo possua, o sistema solicitará também o Siape. Essa informação será utilziada em outroas sistemas como o de gestão de frequência.
Em qualquer um dos casos, após o cadastro, uma mensagem de sucesso é exibida em verde como na imagem abaixo.
Após esse cadastro, a pessoa já pode criar seu idIFMG em https://idifmg.ouropreto.ifmg.edu.br/, para obter acesso aos serviços oferencidos pelo campus.
| Finalizar um vínculo |
A data do fim do vínculo pode ser informada ou alterada a qualquer momento desde que o vínculo já não esteja finalizado.
Informe a data em que o vínculo será encerrado. Caso o vínculo seja de um servidor efetivo, é necessário informar o motivo do fim do vínculo, é importante que esse campo seja preenchido corretamente pois define o que será feito com o acesso a e-mail e outros serviços desse usuário.
Após o preenchimento clique em alterar, uma mensagem de sucesso será exibida como na imagem abaixo.
| Alterar os dados de uma pessoa |
Caso após o cadastro seja necessário alterar dados como nome, e-mail, ou Siape, basta localizar a pesssoa em qualquer um dos tipos de vínculo que ela possua e clicar em alterar.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - Portaria Restaurante, CONTROLE DE ACESSO
| Acessar o sistema |
| Validar o acesso dos usuários |
Após a leitura do código de barras uma das mensagens abaixo será exibida orientando se o usuário pode ter acesso ou não, e indicando também através de cores e mensagens que tipo de bilhete ele deve ou não apresentar.
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Acesso permitido para Aluno:
Quando o acesso for permitido e for necessário recolher o bilhete de aluno o nome e o tipo de aluno é exibido em laranjado. |
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Acesso permitido para Bolsista:
Quando o acesso for permitido e a pessoa for um bolsista, o nome será é exibido em verde, junto com a orientação de que não é necessário recolher o bilhete. |
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Acesso permitido para outros tipos de vínculo:
Quando o acesso for permitido e for necessário recolher o bilhete do tipo servidor, o nome e o tipo de vínculo será exibido em azul. |
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Acesso negado refeição já realizada:
Caso o usuário já tenha feito aquela refeição será exibido em vermelho a mensagem de acesso negado e o motivo. |
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Acesso negado usuário inativo:
Caso o usuário não possua mais um vínculo ativo com a escola, por exemplo ele não é um aluno matriculado no semestre letivo, um servidor ou terceirizado que que ainda trabalha na escola, será exibido em vermelho a mensagem de acesso negado e o motivo. |
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| Lanche PNAE |
Na refeição Lanche PNAE, somente alunos matriculados em cursos da modalidade integrado tem acesso. Os demais alunos e tipos de vinculo retornam o erro abaixo.
| Acesso de visitantes |
Para informar o acesso de uma visitante no menu Restaurante, clique em Portaria - Visitante.
Informe o CPF do visitante e clique em confirmar.
Será exibido em cinza o CPF do visitante e deverá ser recolhido o bilhete do tipo visitante.
| Em caso de indisponibilidade do sistema |
Caso o sistema não funcione por falta de conexão a internet, energia, ou mesmo por um defeito no sistema, abra um arquivo em um editor de textos no notebook e faça a leitura dos códigos barras nesse arquivo. Após o sistema ser restabelecido volte a fazer as leituras no sistema e envie posteriormente o arquivo de texto para a TI para que faça a importação dos códigos lidos.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - GERENCIAR RESPONSÁVEL POR SETOR
| Gerenciar responsável por setor no sistema de gestão de frequência |
2) Clique em Setores no menu Gestão de Pessoas
3) Localize o setor e clique no botão Responsáveis da linha correspondente.
4) Utilize um dos recursos abaixo:
| Alterar responsável pelo setor |
ATENÇÃO: esse botão deve ser utilizado somente para informar o responsável oficial pelo setor no organograma da escola. O usuário será automaticamente inserido como responsável indireto nos setores vinculados ao setor escolhido.
| Adicionar alguém como responsável somente no sistema de frequência. |
Caso o usuário não seja responsável pelo setor no organograma, mas precise visualizar os espelhos de ponto ou aprovar ocorrências, utilize o botão "Adicionar responsável somente pelo sistema de frequência".
O usuário será adicionado com responsável somente a esse setor e somente no sistema de frequência e não nos outros sistemas que usam o organograma.
| Finalizar a responsabilidade de uma pessoa por um setor |
Clique no botão Finalizar na linha correspondente a pessoa.
ATENÇÃO: Ao utilizar o botão alterar responsável por setor o antigo responsável é finalizado automaticamente.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
PagTesouro
| Acessar o sistema |
| Para efetuar recebimentos pelo PagTesouro: |
Na próxima tela confira o valor total da venda, estando correto clique em Pix e depois clique em Pagar.
Solicite que o comprador leia o QR Code com seu dispositivo e faça o pagamento.
Quando o pagamento for realizado pelo comprador a mensagem em verde "Pagamento realizado com sucesso" será exibida.
Para realizar uma nova venda clique no botão Nova venda ou clique novamente no menu PagTesouro.
Conecta
Destinado a tutoriais relacionados ao Conecta.
Cadastro de usuários
Alunos
Gerar usuários para alunos
Primeiramente a secretaria nos informa os alunos.
Para gerar usuários todos alunos deverão estar matriculados em curso habilitação e no período letivo.
Em módulo Educacional -> Currículo e Oferta-> Alunos
Em filtros selecione o filtro Alunos novatos por período letivo ou Alunos Novatos por PL e Turma
Informe o período letivo desejado (2021 para técnico Integrado, 2021.1 para técnico subsequente e graduação) e selecione os alunos que estão sem usuários e vá em Processos-> Geração de usuários-Alunos e Avançar.
Quando for o PL que traz alunos do Técnico subsequente e Graduação misturados, utilize o filtro Alunos Novatos por PL e Turma (no campo CODTURMA informe OPS% para os alunos do subsequente e OPT% ou OPL% para os de graduação). Isso é necessário devido termos perfis de segurança diferente para cada modalidade.
Conforme tela abaixo preencha os campos de acordo com a modalidade dos alunos selecionados.
Para os alunos do integrado temos o perfil de segurança: Aluno (Aluno_Tecnico)
Para alunos do subsequente temos perfil de segurança: Aluno_Tec_Sub (Aluno Técnico Subsequente)
Para alunos da graduação temos o perfil de segurança: Aluno_Grad (Aluno Graduação)
Lembrando também que existem os alunos da pos-graduação
Aluno_PosLat (Aluno Pos-Graduação Lato Senso)
Aluno_PosStr (Aluno Pos-Graduação Strict Senso)
Clique na aba localidades e selecione a filial.
Após avançar outra janela será exibida, preencha os campos conforme tela abaixo
Atenção para o campo período de validade do usuário: Final
Onde escolheremos a data fim para expirar o usuário do aluno.
Para alunos do integrado que ficam no mínimo 3 anos inserimos uma data com 6 anos para frente
Para alunos do técnico subsequente que ficam no mínimo 2 anos inserimos uma data com 4 anos para frente
Para alunos da graduação Licenciatura que ficam no mínimo 4 anos inserimos uma data com 8 anos para frente. Para os de Tecnologia que ficam 3 anos inserimos uma data com 6 anos para frente
Basta avançar, avançar e executar o processo.
Logo que gerar os usuários a TI deve enviar um email para os alunos selecionados no processo anterior, aproveitando que os mesmos já estão selecionados vá em processos e clique ENVIO DE EMAIL.
Avançar-> marque a opção filial->Avançar->Destinatários: Alunos-> Avançar->Avançar:
Agora a parte do email:
Assunto: Acesso ao portal acadêmico meuIFMG
Corpo da mensagem:
Prezado(a) _NOMEDOALUNO_
- Matrícula ( RA ): _RAALUNO_
Para acessar o portal pela primeira vez, o aluno deverá utilizar o seu RA informado acima e a senha: **********.
Atenção!! Será necessário definir uma nova senha no primeiro acesso.
A nova senha deverá conter no mínimo 8 caracteres sendo letras, números e pelo uma das letras deverá ser maiúscula.
Por exemplo, tatu47Bola.
Sua senha não poderá conter partes de seu nome e nem data de nascimento ou números de documentos.
Segue o link do portal:
https://meu.ifmg.edu.br/
Nesse portal terá acesso a seus dados acadêmicos referente a cada período letivo matriculado.
Att,
Avançar e na próxima janela terá a possibilidade de enviar um tutorial para o aluno, mas ultimamente não estou enviando devido os mesmos não estarem lendo. Acham mais fácil perguntar para alguém.
Avançar e avançar.
Avançar-> Avançar -> Avançar
Atenção pode ocorrer de alguns alunos darem erro, o sistema irá informar. Aí terá que reportar para a secretaria o erro.
No próprio erro reportado pela TOTVS você consegue copiar, basta clicar no botão bloco de notas e copiar o texto com os erros.
Atenção!! Quando fizer o envio de email lembre-se de fazer uma cópia dos emails enviados no mesmo dia, para isso basta ir no conecta em serviços globais->Serviços->Histórico de emails enviados e filtre pela data enviada e hora ou pelo assunto.
Salve os dados exportando-os por meio de um botão EXPORTAR DADOS DA VISÃO.
Professores
Primeiramente quem solicita é o Funcionamento Escolar.
Em Educacional-> Currículo e Oferta-> Professores.
Utilize o filtro Professores do campus.
Localize o professor na lista e clique duas vezes no registro.
Na janela aberta visualize os dados do professor escolhido e vá no campo USUÁRIO e verifique se o mesmo possui usuário.
Caso já tenha basta verificar em anexos FILIAIS DO PROFESSOR e veja se está ativo para OP, se tiver volte para tela ou aba identificação.
Agora clique sobre o nome do usuário dele em azul para verificar os dados no seu usuário.
Vá na aba segurança e veja se está como perfil atribuído de PROFESSOR_S
Agora em Anexos Usuário/Filial veja se ele está com a filial de OP e o nível de ensino corretos.
Se o campo usuário estiver em Branco clique na caixa com três pontinhos e filtre pelo Nome do professor para ver se existe.
Caso não encontre basta clicar no ícone de uma folha conforme tela abaixo e preencher os dados.
Informe na aba identificação o usuário do professor, o nome completo e email. No campo Código de Acesso: DEFAULT, na senha coloque a padrão: ********.
Na aba segurança marque as opções conforme tela abaixo:
Após isso clique em Salvar.
Agora vá em anexos-> usuário/filial para atribuir a filial ao professor: inclua a filial de OP com o nível de ensino desejado(lembrando que temos Técnico/Superior e Pós-Graduação) e marque a opção: PORTAL.
Salvar e pronto.
Aqui você também pode enviar um email para o professor a respeito das informações para acesso ao portal:
Corpo do email:
Prezado(a) _NOMEDOPROF_
- Chapa: _CHAPA_
Código: _CODPROF_
Para acessar o sistema Acadêmico meuIFMG:
https://meu.ifmg.edu.br/
Informe o seu usuário: nome.sobrenome e a senha padrão: senha padrão
Ao logar pela primeira será necessário definir uma nova senha.
A senha deverá conter pelo menos 8 caracteres contendo letras, números e pelo menos uma das letras deverá ser maiúscula. Por exemplo, tatu47Bola.
A senha não poderá conter partes do seu nome, data de nascimento e nem números de documentos.
Att,
Técnicos Administrativos
Por padrão já deve existir um usuário criado no conecta, pois na época da criação do SEI foi necessário criar o usuário de todos os técnicos administrativos no conecta para facilitar a criação no AD da reitoria.
Sendo assim, temos que entrar no conecta e ir no Módulo Serviços Globais->Aba Segurança-> Usuários e filtrar pelo nome o técnico desejado.
Altere o sistema para EDUCACIONAL.
Clique duas vezes no registro localizado ou senão no ícone de uma folha branca para INCLUIR.
No caso de existir vá na aba Segurança e atribua o perfil do mesmo(vai depender do que a chefia solicitar).
Agora em Anexos-> usuário/filial inclua a filial com seu respectivo nível de ensino e marque a opção SISTEMA e PORTAL.
Se for inclusão deverá proceder da mesma foram para professor.
Usando o usuário do email institucional, nome completo e email. Código de acesso: DEFAULT e senha padrão. Ir na aba segurança e atribuir o perfil e depois em anexos Usuário/filial e atribuir a filial com nível de ensino e marcar a opção Sistema e Portal.
Salvar.
E por último para que o mesmo tenha permissão de acesso remoto terá que ir no AD localizar o usuário dele e atribuir o grupo TS_TOTVS.
Terceirizados
Para os terceirizados que utilizam o conecta é necessário o nome completo, CPF e um email.
O CPF sem pontos e traço será o seu usuário.
Basta ir no conecta Módulo Serviços Globais na aba Segurança->usuários.
Alterar para o sistema EDUCACIONAL e fazer a inclusão do mesmo.
Na aba identificação informe Usuário, nome completo e email. Na aba segurança informe o perfil. E em anexos usuário/filial informe a filial com nível de ensino e marque a opção Sistema.
Processos Acadêmicos
Matrículas no curso e Período Letivo
Renovação de Matrícula
Atribuição de questionário em Atividades Acadêmicas
Apuração de Resultados:
Integrado
Subsequente e Graduação
Cálculo do Coeficiente de Rendimento e Média Global
Qualidata
Manual de instalação do Qualidata.
Instalação do Qualidata
1. Baixe o arquivo de instalação disponível NESTE LINK;
2. Descompacte o arquivo.
3. Na pasta descompactada, clique em QInstalador para instalar o programa.
4. Seleciona a opção Q-Acadêmico e depois clique em avançar.
5. Clique em avançar nas próximas telas e depois em Instalar.
6. Clique em Sim para autorizar a criação da pasta do Programa e aguarde o fim da instalação.
7. Clique em OK e depois em FECHAR.
8. Da pasta descompactada copie para a área de trabalho o atalho para o Q-Acadêmico e o arquivo Registro_Novo_Domínio.
9. Clique duas vezes sobre o arquivo Registro_Novo_Domínio para executá-lo.
10. Aguarde o fim da configuração para abrir o programa a partir do atalho colado na área de trabalho.