Integra
Destinado a tutoriais relacionados ao sistema Integra.
- INTEGRA - Administrador restaurante
- INTEGRA - BOLSAS DE ACESSO AO RESTAURANTE
- INTEGRA - GERAR CRACHÁ, CARTEIRA ESTUDANTIL, OU CARTÃO DE ACESSO AO RESTAURANTE
- INTEGRA - GESTÃO DE VÍNCULOS
- INTEGRA - Portaria Restaurante, CONTROLE DE ACESSO
- INTEGRA - GERENCIAR RESPONSÁVEL POR SETOR
- PagTesouro
INTEGRA - Administrador restaurante
| Acessar o sistema |
| 1 - Gerenciar colaboradores do restaurante |
Os colaboradores cadastrados com bolsa, acesso o restaurante sem custo.
| 1.1 - Cadastrar bolsa para colaborador |
No menu Restaurante clique em Colaboradores do restaurante
Serão listadas todas as bolsas cadastradas. Clique no botão Adicionar .
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Preencha o formulário e clique em confirmar. Para localizar uma pessoa inicie a digitação de seu nome e o selecione na lista que será exibida.
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| 1.2 - Alterar ou finalizar a bolsa de um colaborador. |
É possível alterar o tipo ou a data de início e fim da bolsa, porém não é possível altear a qual pessoa a bolsa pertence.
Localize a bolsa que deseja alterar e clique no botão Alterar na linha correspondente. Se necessário utilize a barra de filtros digitando em qualquer caixa de texto abaixo dos nomes das colunas a informação que deseja localizar.
Preencha o formulário e clique em alterar.
| Alterar a data fim da bolsa de vários colaboradores simultaneamente |
É possível alterar a data de fim da bolsa de vários alunos de uma vez.
Localize os alunos que deseja alterar e clique sobre a linha correspondente a cada um. Preencha a data no campo indicado na imagem abaixo, e após selecionar todos clique no botão “Alterar data fim das bolsas selecionadas”.
| 1.3 - Excluir bolsa |
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Somente se a bolsa ainda não tiver sido utilizada é possível excluí-la. Lembrando que o procedimento para finalizar uma bolsa é informar sua data de fim e não excluí-la.
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| 2 - Gerenciar custo de refeições |
O custo das refeições para cada tipo de vínculo pode ser consultado clicando em Custo de refeições no menu Restaurante.
Como o sistema ainda não oferece interface para realizar o reajuste dos preços, quando necessário os reajustes deve ser solicitados a TI.
| 3 – Indicar usuários que podem atuar na portaria |
Nessa tela serão listadas todas as pessoas que possuem ou já possuíram o perfil.
| 3.1 – Adicionar novo usuário para atuação na portaria |
Clique no botão Adicionar usuários, na tela que será exibida clique nas linhas correspondentes aos usuário que deseja adicionar. A barra de filtros pode ser utilizada para localizar os usuário. Após selecionar clique no botão Adicionar os usuários selecionados
| 3.2 – Remover a permissão de atuação na portaria. |
Clique no botão Encerrar da linha correspondente ao usuário que deseja remover o perfil.
| 4 – Relatório de acessos ao restaurante |
Para visualizar um extrato de acessos ao restaurante, no menu Restaurante clique em Relatório de acessos ao restaurante.
Nessa tela você pode utilizar a barra de filtros ou de ordenação para extrair as informações que necessita. Novos relatórios ou gráficos podem ser solicitados abrindo uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br.
| 5 – Gerenciar refeições e seus horários |
Para gerenciar as refeições e seus horários acesse no menu Restaurante a opção Horário de refeições.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - BOLSAS DE ACESSO AO RESTAURANTE
| Acessar o sistema |
| Cadastrar bolsa para aluno |
Clique em Bolsas restaurante no menu Alunos
São listadas todas as bolsas cadastradas. Clique no botão Adicionar nova bolsa.
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Preencha o formulário e clique em confirmar. Para localizar um aluno inicie a digitação de seu nome ou RA e o selecione
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Após a confirmação, será exibida um mensagem de sucesso como na imagem abaixo.
| Alterar ou finalizar a bolsa de um aluno. |
É possível alterar o tipo ou a data de início e fim da bolsa, porém não é possível altear a qual aluno a bolsa pertence.
Localize a bolsa que deseja alterar e clique no botão Alterar na linha correspondente. Se necessário utilize a barra de filtros digitando em qualquer caixa de texto abaixo dos nomes das colunas a informação que deseja localizar.
Preencha o formulário e clique em alterar.
| Alterar a data fim da bolsa de vários alunos simultaneamente |
É possível alterar a data de fim da bolsa de vários alunos de uma vez.
Localize os alunos que deseja alterar e clique sobre a linha correspondente a cada um. Preencha a data no campo indicado na imagem abaixo, e após selecionar todos clique no botão “Alterar data fim das bolsas selecionadas”.
| Excluir bolsa de aluno |
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Somente se a bolsa ainda não tiver sido utilizada é possível excluí-la. Lembrando que o procedimento para finalizar uma bolsa é informar sua data de fim e não excluí-la.
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| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - GERAR CRACHÁ, CARTEIRA ESTUDANTIL, OU CARTÃO DE ACESSO AO RESTAURANTE
| Acessar o sistema |
| Gerar minha identificação |
Selecione a linha correspondente ao tipo de vínculo desejado e clique no botão de acordo com o tipo de impressora que você possui.
Caso não tenha acesso a impressora de cartões utilize o botão “Gerar para impressão em papel A4”.
Salve o arquivo e o imprima.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - GESTÃO DE VÍNCULOS
| Tipos de vínculos e setores responsáveis |
| Tipo de Vínculo | Setor responsável pelo gerenciamento |
| Aluno cursos técnicos, cead, graduação, e pós graduação* | Conecta* |
| Aluno Extensão | DIPPE |
| Aluno FIC | DIPPE |
| Aluno Pronatec | Pronatec |
| Bolsista Extensão | DIPPE |
| Bolsista Pronatec | Pronatec |
| Docente Efetivo | GGP |
| Docente Substituto | GGP |
| Docente Visitante | GGP |
| Docente Voluntário | GGP |
| Estagiário | GGP |
| Servidor aposentado | GGP |
| TAE | GGP |
| Terceirizados | Fiscal de Contrato |
| Tutor/Professor CEAD | Cead |
* Os tipos de alunos que já são gerenciados pelo Conecta não precisão ser cadastrados no Integra. A data de início e fim do vínculo desses alunos é sincronizada diariamente com os dados informados no Conecta.
| Solicitar um novo tipo de vínculo |
Caso uma pessoa não seja apenas um visitante temporário, e tiver um tipo de vínculo que não esteja entre nenhum dos já cadastrados, basta abrir um chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br solicitando o cadastro do novo tipo. O chamado deve informar o nome do tipo de vínculo e o setor que é responsável por ele.
Para que a pessoa não fique sem acesso até que o chamado seja respondido, basta cadastra-la como visitante no idIFMG. O acesso de um visitante expira após sete dias.
| Acessar o sistema |
| Adicionar novo vínculo |
Para cadastrar um novo vínculo acesse o menu Alunos se for um vínculo de aluno ou Gestão de Pessoas nos demais casos. Após selecione o tipo de vínculo.
Após a seleção será exibido as pessoas que possuem esse tipo de vínculo, e um botão para adicionar um nova pessoa a esse tipo de vínculo. Clique no botão Cadastrar novo.
Informe o CPF da pessoa e clique em Confirmar.
Caso já exista uma pessoa cadastrada com o CPF informado, será exibida a tela abaixo onde deve ser conferido se o nome e o CPF pertencem a pessoa que está sendo cadastrada. Se os dados estiverem corretos, informe a data em que o vínculo íniciou, a data prevista para o fim do vínculo se já houver, e clique em Adicionar novo vínculo.
Ou caso ainda não exista uma pessoa com esse CPF, a tela abaixo será exibida onde deve ser prenchido o nome, e-mail, início do vínculo, fim do vínculo caso já esteja previsto. Após o preenchimento clique em confirmar.
Caso o tipo de vínculo possua, o sistema solicitará também o Siape. Essa informação será utilziada em outroas sistemas como o de gestão de frequência.
Em qualquer um dos casos, após o cadastro, uma mensagem de sucesso é exibida em verde como na imagem abaixo.
Após esse cadastro, a pessoa já pode criar seu idIFMG em https://idifmg.ouropreto.ifmg.edu.br/, para obter acesso aos serviços oferencidos pelo campus.
| Finalizar um vínculo |
A data do fim do vínculo pode ser informada ou alterada a qualquer momento desde que o vínculo já não esteja finalizado.
Informe a data em que o vínculo será encerrado. Caso o vínculo seja de um servidor efetivo, é necessário informar o motivo do fim do vínculo, é importante que esse campo seja preenchido corretamente pois define o que será feito com o acesso a e-mail e outros serviços desse usuário.
Após o preenchimento clique em alterar, uma mensagem de sucesso será exibida como na imagem abaixo.
| Alterar os dados de uma pessoa |
Caso após o cadastro seja necessário alterar dados como nome, e-mail, ou Siape, basta localizar a pesssoa em qualquer um dos tipos de vínculo que ela possua e clicar em alterar.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - Portaria Restaurante, CONTROLE DE ACESSO
| Acessar o sistema |
| Validar o acesso dos usuários |
Após a leitura do código de barras uma das mensagens abaixo será exibida orientando se o usuário pode ter acesso ou não, e indicando também através de cores e mensagens que tipo de bilhete ele deve ou não apresentar.
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Acesso permitido para Aluno:
Quando o acesso for permitido e for necessário recolher o bilhete de aluno o nome e o tipo de aluno é exibido em laranjado. |
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Acesso permitido para Bolsista:
Quando o acesso for permitido e a pessoa for um bolsista, o nome será é exibido em verde, junto com a orientação de que não é necessário recolher o bilhete. |
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Acesso permitido para outros tipos de vínculo:
Quando o acesso for permitido e for necessário recolher o bilhete do tipo servidor, o nome e o tipo de vínculo será exibido em azul. |
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Acesso negado refeição já realizada:
Caso o usuário já tenha feito aquela refeição será exibido em vermelho a mensagem de acesso negado e o motivo. |
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Acesso negado usuário inativo:
Caso o usuário não possua mais um vínculo ativo com a escola, por exemplo ele não é um aluno matriculado no semestre letivo, um servidor ou terceirizado que que ainda trabalha na escola, será exibido em vermelho a mensagem de acesso negado e o motivo. |
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| Lanche PNAE |
Na refeição Lanche PNAE, somente alunos matriculados em cursos da modalidade integrado tem acesso. Os demais alunos e tipos de vinculo retornam o erro abaixo.
| Acesso de visitantes |
Para informar o acesso de uma visitante no menu Restaurante, clique em Portaria - Visitante.
Informe o CPF do visitante e clique em confirmar.
Será exibido em cinza o CPF do visitante e deverá ser recolhido o bilhete do tipo visitante.
| Em caso de indisponibilidade do sistema |
Caso o sistema não funcione por falta de conexão a internet, energia, ou mesmo por um defeito no sistema, abra um arquivo em um editor de textos no notebook e faça a leitura dos códigos barras nesse arquivo. Após o sistema ser restabelecido volte a fazer as leituras no sistema e envie posteriormente o arquivo de texto para a TI para que faça a importação dos códigos lidos.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
INTEGRA - GERENCIAR RESPONSÁVEL POR SETOR
| Gerenciar responsável por setor no sistema de gestão de frequência |
2) Clique em Setores no menu Gestão de Pessoas
3) Localize o setor e clique no botão Responsáveis da linha correspondente.
4) Utilize um dos recursos abaixo:
| Alterar responsável pelo setor |
ATENÇÃO: esse botão deve ser utilizado somente para informar o responsável oficial pelo setor no organograma da escola. O usuário será automaticamente inserido como responsável indireto nos setores vinculados ao setor escolhido.
| Adicionar alguém como responsável somente no sistema de frequência. |
Caso o usuário não seja responsável pelo setor no organograma, mas precise visualizar os espelhos de ponto ou aprovar ocorrências, utilize o botão "Adicionar responsável somente pelo sistema de frequência".
O usuário será adicionado com responsável somente a esse setor e somente no sistema de frequência e não nos outros sistemas que usam o organograma.
| Finalizar a responsabilidade de uma pessoa por um setor |
Clique no botão Finalizar na linha correspondente a pessoa.
ATENÇÃO: Ao utilizar o botão alterar responsável por setor o antigo responsável é finalizado automaticamente.
| Relatar defeitos ou sugerir modificações |
Para relatar defeitos ou sugerir modificações no sistema, abra uma chamado em https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
PagTesouro
| Acessar o sistema |
| Para efetuar recebimentos pelo PagTesouro: |
Na próxima tela confira o valor total da venda, estando correto clique em Pix e depois clique em Pagar.
Solicite que o comprador leia o QR Code com seu dispositivo e faça o pagamento.
Quando o pagamento for realizado pelo comprador a mensagem em verde "Pagamento realizado com sucesso" será exibida.
Para realizar uma nova venda clique no botão Nova venda ou clique novamente no menu PagTesouro.
