E-mails
Destinado a tutorias relacionados a utilização dos recursos presentes nas contas de e-mails.
- Ativar encaminhamento automático de todas as mensagens do e-mail acadêmico
- Preenchendo e assinando o termo de responsabilidade de uso do E-mail Institucional no SEI
- Configurar Resposta Automática Gmail
- Como adicionar vários telefones na Verificação de Duas Etapas
Ativar encaminhamento automático de todas as mensagens do e-mail acadêmico
Para ativar o encaminhamento automático de todas as mensagens do e-mail acadêmico para outro, basta seguir os dois passos abaixo:
1 - Faça login em sua conta @academico.ifmg.edu.br, vá em “Exibir todas as configurações do Outlook” conforme print abaixo:
2 - Escolha a opção “Encaminhamento”, habilite e insira o endereço que você quer que as mensagens sejam encaminhadas.
Por segurança, você pode escolher manter uma cópia das mensagens nesse mesmo e-mail.
Se tiver dúvidas abra uma chamado em:
https://servicosti.ouropreto.ifmg.edu.br
Preenchendo e assinando o termo de responsabilidade de uso do E-mail Institucional no SEI
1) Clique em Iniciar Processo.
2) Escolha o Tipo de Processo: TI: Oficialização de Demanda de Softwares.
3) Preencha conforme imagem abaixo:
a. Em Especificação coloque: Termo de responsabilidade do uso de e-mail departamental
b. Em Interessados coloque: COP-STI
4) Clique em “Incluir documento”.
5) Em Escolha o Tipo de Documento, selecione: “Termo de Responsabilidade - E-mail Institucional”
6) Em Gerar Documento preencha o campo Descrição como na imagem abaixo e clique no botão Salvar.
a. Em Descrição coloque: Termo de responsabilidade do uso de e-mail
7) Preencha o termo de responsabilidade, salve e assine.
a) Para editar o conteúdo do documento clique no botão "Editar Conteúdo".
8) Após ter preenchido e assinado o termo vamos salvar como PDF.
a) Clique no botão “Gerar Arquivo PDF do Documento” conforme destacado na imagem abaixo:
10) Pronto, agora basta adicionar o termo de responsabilidade preenchido e assinado no acompanhamento do chamado no GLPI.
Configurar Resposta Automática Gmail
1 - Acesse o e-mail do Gmail.
2 - No canto superior direto da tela, clique em "Configurções".
3 - Clique em "Ver todas as configurações".
4 - Na aba "Geral", role até o fim da página.
5 - Em "Resposta automática de férias"
a) Marque a caixa "Resposta automática de férias ativada"
b) Em "Primeiro dia", informe a data na qual será iniciada a mensagem automática.
c) Em "Último dia", informe a data na qual será encerrada a mensagem automática, ou desmarque a caixa para a mensagem automática ser enviada até a desabilitação manual do envio.
d) Em "Assunto", informe o assunto da mensagem automática a ser enviada.
e) Em "Mensagem", redija a mensagem que será enviada automáticamente.
f) Clique no botão "Salvar alterações".
6 - Após clicar em "Salvar alterações", irá ser apresentado na parte superior da tela a mensagem abaixo. Para encerrar o envio da mensagem automática clique em "Finalizar agora".
Como adicionar vários telefones na Verificação de Duas Etapas
Para adicionar mais de um telefone na verificação de duas etapas siga os passos a seguir:
1 - Acesse (faça login) o e-mail.
2 - No canto superior direito, Clique no botão "Conta do Google", conforme item 1 da imagem abaixo.
3 - No lado esquerdo da tela, clique no botão "Segurança", conforme item 1 da imagem abaixo.
3.1 - No meio da tela, clique na opção "Verificação em duas etapas", conforme item 2 da imagem abaixo.
4 - Na tela de Verificação em duas etapas, clique na opção "Número de telefone".
5 - Clique na opção "Adicionar um telefone alternativo de verificação em duas etapas".
6 - No campo "Inserir número de telefone", digite o número do telefone, conforme item 1 da imagem abaixo. Posteriormente clique no botão "Avançar", conforme item 2 da imagem abaixo.
7 - Pronto, o número de telefone foi adicionado com sucesso.
7.1 - NÃO precisa clicar no opção Confirmar número de telefone.
8 - Saia (faça logout) do e-mail e tente fazer login novamente utilizando o número adicionado como verificador de duas etapas.