Organização docente (áreas/cursos/departamentos)

Forma de agrupamento dos docentes no campus, por exemplo áreas, setores, cursos ou departamentos. Os docentes de uma mesma organização terão seus PITs e RITs analizados em conjunto.

Gerenciar organizações docentes.

Grupos responsáveis: Administrador Organização Docente Local, Administrador Atividade Docente Local.

 

Para o módulo de elaboração dos PIT/RITs uma organização docente é uma forma de agrupamento dos docentes no campus, por exemplo áreas, setores, cursos ou departamentos. Os docentes de uma mesma organização terão seus PITs e RITs analisados em conjunto.

 

1) Visualizar as organizações docentes cadastradas

 

No Suap acesse o menu Gestão de Pessoas -> Atividade Docente -> Organização Docente -> Área/Setor/Departamento. Será exibida a listagem das organizações docentes cadastradas como na imagem abaixo.

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2) Adicionar nova organização docente

 

Após acessar a listagem do passo anterior, utilize o botão "Adicionar Organização Docente" para cadastrar uma nova organização.

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Na tela seguinte:

  1. Informe o nome da unidade de organização docente, exemplos: Departamento de computação, Coordenadoria de Química, Área de Matemática, etc.
  2. Selecione entre os servidores do campus quem será o responsável por essa organização.
    Cabe a esse responsável acessar o sistema e fazer a validação dos PIT/RITs dos docentes associados a essa organização. Durante a análise o responsável poderá fazer a devolução com a indicação de revisões a serem realizadas ou a validação e publicação do PIT/RIT de cada docente.
    A medida que algo é digitado nesse campo, somente servidores que possuem o que foi digitado em qualquer parte do nome são exibidos para seleção. 
  3. Você pode clicar em "Salvar" para concluir o cadastro e voltar para a listagem de organizações, ou em "Salvar e adicionar outro(a)" para concluir esse cadastro e já iniciar outro.

 

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3) Editar uma organização já cadastrada.

 

Para alterar o nome ou o responsável de uma organização, após acessar a listagem, na linha correspondente a organização que deseja alterar, clique no segundo botão como indicado na imagem abaixo.

 

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Na tela seguinte, edite as informações que desejar e clique em "Salvar" para concluir a modificação. 

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4) Excluir uma organização cadastrada.

 

Caso ainda não exista nenhum docente ou PIT/RIT associado a uma organização, você pode excluí-la se necessário. Para isso, na listagem, clique no botão de editar correspondente da linha que deseja excluir.

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Na sequência clique no botão "Apagar", como indicado na imagem abaixo.

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Caso exista algum docente ou PIT/RIT associado a essa organização será exibida uma mensagem com a da imagem abaixo indicando que não é possível fazer a exclusão desejada.

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Caso não haja, na tela seguinte você deve:

  1. Digitar sua senha de acesso ao Suap para confirmar que realmente deseja excluir.
  2. Clicar no botão "Sim, remova" para executar a remoção.
    Caso não deseje mais fazer a remoção clique no botão "Cancelar".

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5) Associar docentes a uma organização docente.

 

Após criada uma organização docente, você pode associar seus docentes a elas: Associar docentes a uma organização.

 

 

Associar docentes a uma organização.

Grupos responsáveis: Administrador Organização Docente Local, Administrador Atividade Docente Local.

 

1) Acessar a listagem de docentes e suas organizações.

 

No Suap acesse o menu Gestão de Pessoas -> Atividade Docente -> Organização Docente -> Docente. Será exibida a listagem dos docentes do campus como na imagem abaixo.

 

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2) Associar ou alterar a associação de um docente a uma organização docente.

 

Após acessar a listagem de docentes, na linha correspondente ao docente clique no botão "Editar Área/Departamento/Curso" como indicado na imagem abaixo.

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Na tela seguinte:

  1. Selecione uma das organizações docentes previamente cadastradas (Gerenciar organizações docentes.) 
  2. Clique em Enviar para confirmar modificação.

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3) Localizar um docente

 

A listagem de docentes  exibe em ordem alfabética primeiro os que já estão associados a uma organização e na sequência também em ordem alfabética os que ainda não estão.

Para localizar um docente,

  1. Na barra de filtros digite parte do nome do docente, durante a digitação somente os docentes que possuírem em qualquer parte do nome o texto que foi digitado serão exibidos. Após localizar o docente desejado clique sobre ele para seleciona-lo.
  2. Clique em "Filtrar". Após isso a listagem exibirá apenas esse docente.

 

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4) Exibir apenas os docentes de uma organização

 

Para exibir apenas os docentes de uma organização, na barra de filtros:

  1. Selecione a área/departamento/curso desejado.
  2. Clique em "Filtrar". Após isso a listagem exibirá apenas os docentes dessa organização.

 

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