Elaboração do PIT
Elaboração pelo docente do seu Plano Individual de Trabalho.
- Localizar um PIT
- Iniciar a elaboração de um PIT
- Visualizar a tabela de atividades disponíveis para elaboração do PIT
- Atividades de Regência
- Horários de atendimento ao discente
- Planejamento de atividades
- Finalizar e enviar para avaliação
- Revisão das alterações recomendas pela área/departamento
Localizar um PIT
No Suap acesse o menu Gestão de Pessoas -> Atividade Docente -> PIT - Plano Individual de Trabalho. Será exibida a listagem de PITs como na imagem abaixo.
A listagem exibe todos os PITs a que você tem acesso na primeira aba, e nas abas seguintes eles são organizados pela situação do PIT. Por exemplo, se quiser localizar um PIT que lhe foi devolvido para revisão basta ir direto na aba "Em revisão", se quiser acessar todos os PITs que estão para avaliação na sua área/departamento basta acessar a aba "Área/curso/departamento em avaliação".
Você pode também utilizar os filtros que estiverem na barra de filtros. Novos filtros são exibidos de acordo com os PITs existentes, por exemplo quando existir PITs de mais de um período letivo o filtro por período letivo passa a ser exibido.
Nessa tela você pode adicionar um novo PIT ou se quiser ir para outra parte desse manual utilize o menu a esquerda.
Iniciar a elaboração de um PIT
1) Iniciar a elaboração de um PIT
No Suap acesse o menu Gestão de Pessoas -> Atividade Docente -> PIT - Plano Individual de Trabalho. Será exibida a listagem de PITs como na imagem abaixo.
Na sequência clique no botão "Adicionar Plano Individual de Trabalho":
Duas situações podem lhe impedir de iniciar a elaboração de um PIT:
1) Você ainda não está associado(a) a nenhuma forma de organização docente
Para fins de avaliação conjunta dos PITs/RITs os docentes são organizados em cada campus em áreas, departamentos ou cursos. Ao clicar no botão para adicionar PIT, caso você receba uma mensagem em vermelho como na imagem abaixo, significa que os responsáveis em seu campus ainda não lhe associaram a uma forma de organização docente no seu campus. Neste caso, procure sua chefia imediata para que essa situação seja regularizada.
2) Você já preencheu todos os períodos disponíveis, ou o período de elaboração não está aberto no seu campus.
Para cada período letivo, cada campus possui seu próprio cronograma para elaboração do PIT. Caso ao clicar em adicionar PIT você receba uma mensagem como na imagem abaixo, pode significar que seu campus ainda não criou um cronograma para o período letivo, você já iniciou a elaboração do PIT em todos os períodos disponíveis, ou ainda que o período de elaboração já finalizou ou não foi iniciado no cronograma do seu campus.
Você pode consultar os cronogramas do seu campus clicando no link da mensagem, ou acessando o menu Gestão de Pessoas -> Atividade Docente -> Cronogramas.
Após clicar em um dos dois link você verá os cronogramas já criados pelo seu campus como na imagem abaixo. No cronograma, você deve verificar a qual período letivo ele corresponde e na coluna tipo de cronograma se ele é para o PIT ou para o RIT, após isso verifique quais as datas de início e fim do preenchimento do PIT pelo docente.
Não havendo nenhum dos impedimentos anteriores a tela abaixo lhe será exibida, nela você deve escolher qual o período letivo você quer iniciar a elaboração do PIT e depois clicar no botão Iniciar.
Na sequência será exibida a tela de elaboração do PIT, com os seguintes recursos:
1) Barra de tarefas: você possuí botões para ver a tabela de atividades vigente para este PIT, o cronograma do PIT, exportar o PIT para PDF, e envia-lo para avaliação da área/departamento.
2) Dados iniciais do PIT: docente, campus e organização que você estava associado quando a elaboração deste PIT foi iniciada.
3) Informações sobre a carga horária planejada: você pode visualizar além da jornada de trabalho semanal do seu cargo, a quantidade de horas por semana que você já alocou e a quantidade que ainda está pendente. É exibida também uma barra de progresso que corresponde a porcentagem já alocada da sua jornada de trabalho. Essas informações são atualizadas sempre que você adicionar ou modificar uma atividade em seu PIT.
4) Situação atual do PIT e ultimo despacho: exibe em qual etapa o PIT está atualmente (Em elaboração, Em avaliação, Em revisão, ou Validado e Publicado). O ultimo despacho exibe a mensagem que foi enviada na ultima tramitação do PIT, por exemplo, se ele for devolvido para revisão ele exibira quais os pedidos de revisão realizados pela da área/departamento.
5) Histórico: ao clicar em histórico você terá acesso a todas as tramitações do PIT, você verá para cada tramitação quem a realizou, qual a etapa, a data/hora e o despacho que foi emitido.
6) Atividades: você poderá gerenciar as atividades de cada categoria na aba correspondente.
Visualizar a tabela de atividades disponíveis para elaboração do PIT
Para visualizar a tabela de atividades que rege um PIT, após abri-lo para edição ou visualização clique no botão Tabela de Atividades.
Ao acessar a tabela você pode:
1) Fazer o download da portaria que criou esta tabela de atividades.
2) Consultar os parâmetros dessa tabela como carga horária mínima de ensino para cada jornada de trabalho, tempo adicional por hora aula, e número de semanas por semestre para atividades de aula e para as demais atividades.
4) Visualizar todas as atividades da categoria selecionada. Para cada atividade é exibido as orientações a serem seguidas no preenchimento do PIT e do RIT, se é obrigatório ou não a inclusão de anexos para esta atividade, qual o limite semanal e semestral para cada atividade deste tipo, e quantas semanas são utilizadas para o calculo da carga horária semestral da atividade.
Utilize o voltar do seu navegador para voltar para o PIT/RIT.
Atividades de Regência
1) Adicionar Regência
Após acessar um PIT, na aba Ensino clique em Adicionar Regência como demonstrado na imagem abaixo.
Na próxima tela informe:
1) Nome da disciplina.
2) Turma/Diário.
3) Se a disciplina tem duração semestral ou anual.
4) A carga horária total da disciplina em horas, por exemplo, se a carga horária for de 10 horas e 30 minutos informe 10,5. O sistema fara a divisão dessa carga horária de acordo com a duração selecionada no campo anterior para obter a carga horária semanal dessa atividade de regência.
Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Após a adição de uma atividade de regência, a proporção definida pela tabela de atividades será automaticamente adicionada como carga carga horária adicional para preparação, avaliação, gestão do diário de turma, atendimento aos estudantes, participação em conselhos de classe, e outras reuniões.
No exemplo da imagem abaixo, as duas disciplinas resultam em uma carga horária semanal de cinco horas, como a tabela de atividades desse PIT prevê 1 hora adicional para cada hora aula, são contabilizadas mais cinco horas adicionais a regência.
A carga horária alocada e pendente, assim como a porcentagem atingida da jornada de trabalho são atualizadas após cada regência adicionada.
2) Editar atividade de regência
Na linha correspondente a regência que você deseja alterar clique no botão Editar como indicado na imagem abaixo.
Faça as alterações que desejar e após clique em Salvar. Todos os totalizadores serão atualizados.
3) Excluir atividade de regência
Na linha correspondente a regência que deseja excluir clique no botão com ícone da lixeira como indicado na imagem abaixo.
Na tela seguinte, confira se é realmente essa regência que você deseja excluir e então digite sua senha de acesso ao Suap, e após clique em "Sim, remova" para confirmar a remoção. Após a remoção todos os totalizadores serão atualizados.
4) Portaria dispensando o cumprimento da carga horária mínima de regência
Caso você possua uma portaria que lhe dispense o cumprimento da carga horária mínima de regência, você deve anexa-la ao seu PIT clicando no botão "Sim, adicionar portaria" indicado pela seta na imagem abaixo. A inclusão da portaria fará com que o sistema não lhe alerte ao enviar o PIT para avaliação que você não atingiu a carga horária minima de regência.
Na tela seguinte clique em Escolher arquivo, localize o arquivo em seu dispositivo e após isso clique em Salvar. O arquivo deve ter ser do tipo PDF e ter no máximo 10 MB.
Após a inclusão de uma portaria, os botões indicados na imagem abaixo lhe permitem nesta sequência: Visualizar o arquivo; Modificar o arquivo; Excluir o arquivo.
Horários de atendimento ao discente
1) Adicionar horário de atendimento ao discente
Após acessar um PIT, na aba Ensino clique em Adicionar horário de atendimento como demonstrado na imagem abaixo.
Na próxima tela preencha o formulário e clique em Salvar.
A carga horária de atendimento ao discente já está incluída na "Carga horária adicional a regência", por isso os lançamentos nesta seção não modificam a carga horaria semanal.
2) Editar horário de atendimento ao discente
Na linha correspondente ao horário que deseja alterar clique no botão Editar como indicado na imagem abaixo.
Faça as alterações que desejar e após clique em Salvar.
3) Excluir horário de atendimento
Na linha correspondente ao horário que deseja excluir clique no botão com ícone da lixeira como indicado na imagem abaixo.
Na tela seguinte, confira se é realmente esse horário que você deseja excluir e então digite sua senha de acesso ao Suap, e após clique em "Sim, remova" para confirmar a remoção.
Na sequência você pode planejar as demais atividades ou se quiser ir para outra parte desse manual utilize o menu a esquerda.
Planejamento de atividades
1) Planejar atividades
Para planejar atividades que não sejam regência de aulas ou horários de atendimento, clique na aba correspondente a categoria da atividade que deseja cadastrar e depois clique no botão Adicionar atividades.
Para atividades da categoria Ensino, localize a seção "Demais atividades de Ensino" logo abaixo das regências e dos horários de atendimento como na imagem abaixo e clique em Adicionar atividades.
A imagem abaixo exemplifica a categoria Extensão e o botão para planejar atividades desta categoria.
Após selecionar a aba desejada e clicar no botão Adicionar atividades, você será direcionado para a tela abaixo para que você localize entre os tipos de atividades desta categoria na tabela de atividades qual você deseja planejar. Nesta tela você pode:
1) Cancelar a inclusão e voltar para o seu PIT.
2) Caso queira exibir apenas as atividades de um determinado grupo, selecione o grupo e depois clique em Filtrar. Caso após aplicar um filtro por grupo queira remove-lo, clique sobre o x nome do grupo e depois novamente em Filtrar.
3) Caso saiba parte do nome da atividade inicie a digitação nesse campo e somente as atividades que possuem esse texto em qualquer parte do seu nome serão exibidas. Após localizar a atividade clique em Filtrar e somente ela será exibida.
4) Caso você saiba o código da atividade você pode digita-lo e depois clicar em Filtrar e somente ela será exibida.
5) Aplique os filtros desejados.
6) Após localizar a atividade que deseja planejar, na linha correspondente clique no botão Selecionar.
Após a seleção do tipo de atividade na tela seguinte você poderá planejar quantas atividades desse tipo desejar. Nessa tela temos:
1) Barra de tarefas com opções para:
- Voltar para a localização de tipos de atividade exibindo somente atividades da mesma categoria;
- Voltar para a localização de tipos de atividade exibindo somente atividades do mesmo grupo;
- Voltar para seu plano individual de trabalho;
2) Dados do tipo de atividade com destaque para o limite semanal para cada atividade deste tipo se houver. Por exemplo, no tipo de atividade Orientação de TCC, caso exista um limite de 2 horas por semana, para cada aluno orientado é possível atribuir 2 horas como carga horária semanal.
3) Orientações para o preenchimento deste tipo de atividade.
4) Atividades deste tipo já planejadas.
5) Botão para adicionar novas atividades deste tipo.
6) Porcentagem da jornada de trabalho já planejada no PIT.
Ao clicar em Adicionar atividade, temos novamente as orientações de preenchimento, e o limite semanal para esta atividade se houver. Para planejar a atividade:
1) Opcionalmente você pode informar uma descrição para a atividade que facilite sua identificação, por exemplo no caso de uma atividade de organização de evento você pode informar o nome do evento.
2) Você deve selecionar se a carga horária que você vai informar corresponde a carga horária desta atividade em uma semana ou em um semestre.
3) Informe a carga horária desta atividade em horas, por exemplo para planejar 3 horas e 30 minutos digite 3,5.
4) Caso o tipo de atividade exija um anexo, esse campo estará em negrito e conterá um asterisco em vermelho antes de seu nome, nesse caso você somente conseguirá planeja-la se adicionar o anexo que ela solicita. Caso o campo não possua o asterisco a inclusão do anexo é opcional.
5) Após preencher o formulário clique em Salvar para concluir o planejamento da atividade.
Caso a atividade possua um limite e você tente informar uma carga horária maior que ele, uma mensagem como na imagem abaixo será exibida e você não conseguirá planejar a atividade antes de alterar a carga horária.
Após clicar em Salvar você retornará para tela anterior com as atividades deste mesmo tipo já planejadas. Nela além de adicionar novas, você pode editar ou excluir uma atividade clicando nos botões correspondentes na linha desejada como indicado na imagem abaixo. A qualquer momento durante o período de elaboração você poderá voltar e adicionar novas atividades deste tipo ou editar/excluir as já planejadas.
Ao clicar em Excluir será exibida a tela abaixo para que você se certifique que está excluindo a atividade correta e digite sua senha de acesso ao Suap para confirmar a exclusão.
Após concluir os planejamentos desejados para este tipo de atividade você pode voltar para o PIT clicando em "Voltar para o Plano Individual de Trabalho como indicado na imagem abaixo."
2) Editar atividades planejadas
Para editar uma atividade já planejada clique na aba de sua categoria, e na linha correspondente a atividade que deseja clique no editar como indicado na imagem abaixo.
Na tela seguinte modifique os valores como desejar e clique em Salvar.
3) Excluir atividades planejadas
Para excluir uma atividade já planejada clique na aba de sua categoria, e na linha correspondente a atividade que deseja clique no botão com simbolo da lixeira como indicado na imagem abaixo.
Ao clicar em Excluir será exibida a tela abaixo para que você se certifique que está excluindo a atividade correta e digite sua senha de acesso ao Suap para confirmar a exclusão.
Após concluir o planejamento de atividades você pode finalizar o PIT e enviar para avaliação da área/departamento ou se quiser ir para outra parte desse manual utilize o menu a esquerda.
Finalizar e enviar para avaliação
Manual em elaboração.
Revisão das alterações recomendas pela área/departamento
Manual em elaboração.